در این بخش کتب خریداری شده طبق رده بندی کنگره فهرست نویسی شده و با چسباندن یک شماره ی مخصوص (LABEL) در لبه ی پشتی کتاب، یک بار کد ثبت در صفحه اول کتاب، و نصب تراشه الکترونیکی ضد سرقت و همچنین برگه بازگشت کتاب به کتابخانه و ممهور نمودن کتاب به مهر کتابخانه، عملیات فهرست نویسی نهایی شده و مشخصات کتاب وارد نرم افزار کتابخانه شده و قابل جستجو برای دانشجویان خواهد بود.
در واقع هر منبع علمی وارد شده به کتابخانه ابتدا در این بخش شناسایی شده و به شیوه علمی برای آن شناسنامه صادر شده و مشخصات آن برای استفاده در نرم افزار معرفی و ثبت می شود. سپس در طبقه و جایگاه انحصاری خود در بخش مخزن قرار داده می‌شود به گونه‌ای که هر کتابدار و یا فرد مطلع به روش کنگره قادر به دسترسی به آن خواهد بود.
شرح وظائف بخش فهرست‌نویسی
طبقه بندی موضوعی کتابهای فارسی و لاتین مطابق ویرایش دوم قواعد فهرست نویسی انگلو – امریکن و بر اساس نظام رده بندی کتابخانه کنگره آمریکا
ورود و تصحیح اطلاعات کتاب شناختی کتاب ها به نرم افزار جامع کتابخانه مرکزی
رده بندی کتاب ها به منظور تعیین جای صحیح کتاب در قفسه بر اساس نظام رده بندی خاص
آماده سازی فنی شامل تهیه بارکد و عطف
آماده سازی نهایی جهت ارسال کتابها به بخشهای امانت و مرجع
مسئولیت فنی وجین و همکاری با بخش امانت جهت شناسایی و تهیه منابع جدید
جستجوی کتب فارسی از طریق نرم افزار تحت وب پارس آذرخش
سرچ کتب فارسی و لاتین از بانک های اطلاعاتی
فهرست نویسی و طبقه بندی موضوعی کتابهای فارسی و لاتین
تصحیح اطلاعات موضوع و رده کتاب هایی که مغایر موضوعهای تعیین شده در سرعنوان های موضوعی می باشند
بررسی و تعیین آخرین ویرایش کتاب های لاتین ارائه شده اساتید جهت ترجمه
برگزاری کارگاه های آموزش فهرست نویسی در صورت نیاز
شرکت در کارهای تیمی تعیین شده از طرف مدیریت کتابخانه
